Titolo del modulo: dgt_wrk09 – Gestione delle attività
Panoramica:
Il modulo “dgt_wrk09 – Gestione delle attività” tratta la gestione delle attività con le metodologie Kanban. Si concentra sui principi fondamentali delle board Kanban e su come usarle per migliorare il flusso di lavoro, rispettare le scadenze e stimare con precisione le attività.
Obiettivi del modulo:
– Introdurre i partecipanti ai fondamenti del Kanban come strumento visuale di gestione del flusso di lavoro.
– Guidare i partecipanti nel descrivere alla macchina, in linguaggio naturale, la board Kanban di cui hanno bisogno e nel revisionare la board che configura alla luce dei principi Kanban.
– Insegnare strategie per ottimizzare il flusso delle attività, stabilire le priorità e ridurre i colli di bottiglia.
– Sviluppare capacità di gestione del tempo che permettano di rispettare le scadenze con costanza.
– Migliorare la capacità di stimare con precisione le attività in base a complessità, priorità e disponibilità di risorse, e di mettere in discussione le stime che la macchina ricava dai dati storici.
Argomenti principali:
- Introduzione al Kanban
- Storia ed evoluzione della metodologia Kanban
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Principi chiave e vantaggi dell’uso di una board Kanban
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Impostare la propria board Kanban
- Componenti di una board Kanban: colonne, card, swimlane
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Personalizzare la board per progetti o team diversi
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Usare la board Kanban in modo efficace
- Tecniche per gestire il flusso di lavoro e visualizzare l’avanzamento
- Applicare i limiti di work-in-progress (WIP) per aumentare la produttività
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Strategie per stabilire le priorità in base a urgenza e importanza
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Rispettare le scadenze con il Kanban
- Strumenti e pratiche per tenere traccia delle scadenze su una board Kanban
- Metodi per adattare i flussi di lavoro e garantire il completamento puntuale delle attività
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Gestire cambiamenti imprevisti o ritardi nelle tempistiche di progetto
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Stimare le attività con precisione
- Approcci alla stima di durata e complessità delle attività
- Tecniche per affinare le stime attraverso il feedback continuo
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Usare i dati storici per migliorare le stime future
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Pratiche Kanban avanzate
- Integrare il Kanban con altre metodologie agili
- Tecniche di miglioramento continuo (Kaizen) all’interno di un sistema Kanban
- Affrontare le sfide e gli ostacoli più comuni nell’uso del Kanban
Risultati di apprendimento:
Al termine del modulo, i partecipanti saranno in grado di:
– Spiegare alla macchina come organizzare una board Kanban per un determinato progetto o team, e verificare che il risultato rispetti i limiti WIP e un flusso di lavoro chiaro.
– Usare i principi Kanban per snellire i flussi di lavoro, ridurre gli sprechi e aumentare la produttività.
– Rispettare le scadenze con maggiore costanza grazie a una migliore definizione delle priorità e gestione del tempo.
– Stimare le attività con maggiore precisione, chiedendo alla macchina di analizzare i dati storici e revisionando in modo critico i numeri che restituisce.
Formato del modulo:
Il modulo combina lezioni, workshop interattivi, esercizi in linguaggio naturale e casi di studio reali. Dopo aver appreso la teoria, i partecipanti non costruiscono mai board o report a mano: dicono alla macchina, in linguaggio naturale, quali colonne, swimlane e limiti WIP vogliono, le chiedono di analizzare i cycle time passati e poi ne revisionano il lavoro, contestando una board che nasconde colli di bottiglia o una stima che ignora i dati.
Destinatari:
Il modulo è rivolto a project manager, team leader, singoli contributori e chiunque gestisca attività con le metodologie Kanban. Non è richiesta alcuna esperienza pregressa con il Kanban.
Le tecniche trattate si applicano sia ai progetti personali sia alle iniziative complesse di team.
Gli studenti possono caricare i propri esercizi nel Progetto Git dell’Academy DevOps & SRE. Per questo modulo, create una cartella con il vostro username come nome nella seguente sottocartella: https://github.com/Garanti-Del-Talento/gdt_academy